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【工作感悟】工作上的“6S”,生活上的“断舍离”
《断舍离》从2009首次出版,已有11年时间了,它主张做物质的减法,精神的加法。“断舍离”即:斩断物欲,舍弃废物,脱离执念。
所谓“断舍离”,就是通过整理,了解自己,让生活回归舒适。断舍离的主角并不是物品,而是我们自己。不断审视当前自己和物品的关系。发现身边所有“不需要、不适合、不舒服”的东西;通过审视,关注的重点从物品转向自我,以自己为主角。
“我到底需不需要这个东西”,一旦开始思考,在对物品的整理中,将重新认识、发现和肯定自我;将物品替换为你自己“需要、合适、舒服”的东西。把真实的自我固化到生活里面去,你的周围环境会因此而变得清爽,心灵环境和精神面貌也会变得自由放松。正如作者山下英子在专访中曾说的那样:表面上看,断舍离是一种家居整理的收纳术,从深层次来看,这是一种活在当下的人生整理观。
当然对于在办公室或者工作现场的职场人来说,你可以没听过生活中的断舍离,但一定对“6S”管理并不陌生。它是一种管理模式,包括:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。具体来说就是:
整理(SEIRI)———将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)———把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)———将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)———将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)———每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养良好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(SECURITY)———重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
用简短语句来描述“6S”,整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:清洁环境,贯彻到底;素养:形成制度,养成习惯;安全:安全操作,以人为本。
举个例子,办公室工作中的“6S”。大家每天早上上班,要擦一下自己的办公桌,这就是清扫,很简单的一个动作。当然还要记得保持一整天的清洁哦!把有用的东西留下,没用的销毁,这就是整理。还要把重要的东西做到专夹保管,放到它该去的位置,交给办公室或档案室归档,这就是整顿了。素养我更喜欢叫它“习惯化”,就是要养成习惯,比如离开座位椅子要归位,无用文件要销毁……,慢慢地,日久天长就习惯了。安全就不多说了,毕竟“道路千万条,安全第一条”。
执行“6S”管理可以提升企业的形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心;可以减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。可以提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以使个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率;可以保障安全:通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会减少事故的发生。
就让我们行动起来,先从清洁办公桌开始“6S”管理吧!
文章转自:《农村金融时报》9月28日 总第461期 B8版
作者:李黎
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